پنج تیمی که هر سازمان نیاز دارد

کار تیمی موفق سبب افزایش توان انجام کار هر کدام از کارمندان شما می‌شود و به شما کمک می‌کند بهتر به مشتریان خود خدمات بدهید.
کار تیمی، تیم‌های کاری موفق و ساختن تیم در سازمانها از موضوع‌های داغ مورد بحث روز هستند. تیم‌های موفق و کار تیمی اهداف استراتژیک شما را برآورده می‌سازند. کار تیمی موفق سبب افزایش توان انجام کار هر کدام از کارمندان شما می‌شود و به شما کمک می‌کند بهتر به مشتریان خود خدمات بدهید.
اگر شما یک تیم کاری دارید که اکنون فعال است، ابتدا باید مشخص کنید سازمان شما به چه فعالیت های تیمی احتیاج دارد و از کدامیک از آنها می‌تواند پشتیبانی کند. تیم‌ها به منابع و به خصوص زمان نیاز دارند. راندمان تیم شما زمانی در اوج است که:
ــ یک گروه از کارمندان مختلف در آن بتوانند با یکدیگر مشارکت کنند.
ــ تعداد تیم‌ها را محدود کنید تا میزان مشارکت کارکنان را افزایش دهید.
ــ تیم‌ها زمانی را برای شرکت در جلسات منظم قرار دهند.
ــ شما احتیاج به اهداف دوره ای دارید، که باید برای هر تیم تعریف شود.
ــ از هر جلسه خلاصه و نتایج یادداشت شده و اجرا شوند.
ــ تیم‌ها با اضافه کردن کارمندان جدید جاودانه می‌شوند.
هر سازمان به پنج تیم کاری نیاز دارد. البته می‌توان تیم‌ها را به گونه ای دیگر هم سازماندهی کرد ولی توصیه بنده این پنج تیم کاری است.

تیم رهبری
معمولاً رئیس، مدیر یا سرپرست قسمت هستند. تیم رهبری گروهی که باید با همکاری یکدیگر سازمان شما را رهبری کنند. تیم رهبری مسئول اهداف استراتژیک سازمان شماست. تیم رهبری نقشه می‌ریزد، اهداف را تعیین می‌کند، رهنمودها را فراهم می‌کند و سازمان را مدیریت می‌کند.

تیم محرک
این تیم در سازمان‌های مختلف نام‌های مختلفی دارد. این تیم طرح‌هایی را ارائه می‌کند و فعالیتهایی را انجام می‌دهد تا در کارمندان رمق و انگیزه مثبت ایجاد کند. وظایف این تیم می‌تواند شامل تهیه ناهار، برنامه ریزی برای سفرهای تفریحی، ایجاد صندوق‌های حمایتی برای مشکلات کارمندان و غیره باشد. این تیم می‌تواند وقایع مهم و مثبت سازمان را جشن بگیرد، یا برای روز تولد افراد یا نوزاد تازه بدنیا آمده آنها تبریکاتی در نظر بگیرد یا برای آنها جشن بگیرد. این تیم می‌تواند اسپانسر یک تیم ورزشی شود. این تیم می‌تواند بساط سرگرمی و دلگرمی پرسنل را فراهم می‌کند و تنها محدودیت آن تخیل افراد این تیم است.

تیم ایمنی و بهداشت
این تیم مراقب ایمنی افراد در محل کار است. این تیم آموزش‌های لازم بهداشت و ایمنی را برگزار می‌کند. جلسات ماهیانه ایمنی بسیار مهم و ضروری است حتی آموزشهایی برای خانواده کارمندان می‌تواند ارائه شود. رعایت بهداشت و پاکیزگی محیط با همکاری کارمندان بسیار اهمیت دارد و باید توسط این تیم پی گیری شود.

تیم رفاه کارمندان
تیم رفاه بر روی سلامتی و تناسب اندام کارکنان کار می‌کند. از آن جمله می‌توان به ارائه برنامه‌های پیاده روی، دو و همچنین انجام آزمایشات دوره ای مانند آزمایش خون و فشار خون از جمله فعالیت‌های این تیم‌هاست.

تیم ارتباط و فرهنگ
این تیم کار می‌کند تا فرهنگ لازم برای رسیدن به موفقیت سازمان را تعریف و ایجاد کند. این تیم همچنین ارتباط دو طرفه را آموزش می‌دهد تا مطمئن شود در سازمان شما کارمندان زنجیره دستورات را رعایت می‌کنند. این تیم می‌تواند به صورت هفتگی روزنامه تهیه کند، آخرین رخدادهای سازمان را بیان کند. و هر سه ماه در زمینه میزان رضایت کارمندان تحقیق کند. و مشکلات را پیدا کرده و برای رفع آنها با تیم رهبری مشورت کند و در صورت نیاز پیشنهاد استخدام نیروی جدید کند. نکته اینجاست که این تیم زمانی به اوج موفقیت می‌رسد، که دو تیم قبلی کار خود را بدرستی انجام دهند.
شاید اگر شما به عنوان مدیر یک سازمان این مقاله را بخوانید بگویید خوب اینکه می‌شود افزایش هزینه؟! ولی بدانید که شما اگر اکنون این تیم‌ها را ندارید و این اقدامات را برای پرسنل خود انجام نمی دهید. هزینه زیادی برای پرسنل خود می‌کنید ولی این هزینه آنقدر نیست که به آنها اجازه دهید با فراغ خاطر و عشق به کار معجزه درونی خود را بروز دهند. این کار اخیراً در چند سازمان انجام شده است. و با وجود مخالفت و مقاومت بعضی از مدیران نتیجه آن افزایش رغبت پرسنل برای شرکت در این تیم‌ها و همینطور افزایش تعهد و میزان مشارکت آنها در رسیدن به اهداف سازمان بوده است. که همه اینها در نهایت منجر به یک سازمان قوی و رو به رشد است که پرسنل با تعصب آن را به سوی موفقیت سوق می‌دهند.

تگ ها : ابزارهای مدیریتی