سیستم مدیریت مقالات، همایش و کنفرانس

 

 با سامانه تحت وب مدیریت همایش ‌ها و سمینار ها، شما از داشتن  وب سایت‌ها یا نرم افزارهای جداگانه برای کنترل همایش و کنفرانس خود بی نیاز خواهید بود. این نرم افزار با کنترل اتوماتیک و منسجم تمامی مراحل برگزاری یک کنفرانس، هزینه ها را به صورت چشمگیری کاهش می‌دهد و زمان انجام کارهای مرتبط را که قبلا روزها به طول می انجامید، در عرض کمترین مدت به پایان می رساند و به این ترتیب کمک شایانی به برگزارکنندگان آن می کند.

این نرم افزار قابل استفاده در وزارتخانه ها، سازمان ها، دانشگاه ها، دانشکده ها، همایش های علمی، کنگره ها و ... می باشد.

سامانه مدیریت همایش، هم اکنون با رضایت کامل در حال استفاده توسط دانشگاه هنر تبریز و دانشکده عمران دانشگاه تبریز می باشد.

امکانات سیستم شرکت ایده پرداز تبریز، با در نظر گرفتن تمامی موارد مورد نیاز برای برگزاری سریع و آسان یک همایش، به صورت زیر خدمت شما ارائه می گردد:

 

امکانات کلی سیستم

  • مجزا بودن بخش های مختلف سیستم (سیستم مدیر، کاربران، داوران، دبیر علمی، دبیر اجرایی)
  • امکان تفکیک افراد شرکت کننده در همایش (فرد عادی، دانشجو، استاد، هیئت علمی و ...)
  • امکان اطلاع رسانی همایش
  • امکان بررسی (پذیرش یا رد) تقاضاهای ثبت نام از طرف مدیریت
  • امکان اطلاع رسانی اخبار مربوط به همایش برای شرکت کنندگان آن
  • ثبت نام آنلاین از متقاضیان شرکت در همایش
  • ارسال خلاصه مقالات از طریق وب (هم از طرف برگزارکنندگان و هم از طرف شرکت کنندگان)
  • ارسال مقالات به صورت آنلاین
  • بررسی خلاصه مقالات برای پذیرش یا رد برای ارائه حضوری یا پوستر
  • ارسال خلاصه مقالات از طریق ایمیل به دیگر ویرایشگران
  • ارسال نتایج کار از طریق ایمیل به تقاضاکنندگان ثبت نام
  • ارسال نتایج کار از طریق ایمیل به ارسال کنندگان مقاله
  • دارا بودن کلیه امکانات مورد نیاز بخش داوری
  • عدم محدودیت تعداد استفاده کنندگان از سیستم
  • قابلیت سفارشی کردن و ایجاد کنفرانس ها
  • ارائه برنامه روزانه در طی اجرای کنفرانس ها
  • انجام کلیه فعالیت های دبیرخانه بدون نیاز به سیستم دستی
  • امکان تعریف چند سمینار به صورت موازی و نامحدود
  • اخذ کلیه هزینه های سمینار از طریق سیستم و با انجام عملیات مالی
  • دارا بودن امکانات بخش اسکان شرکت کنندگان
  • امکان ارسال و دریافت sms
  • امکان گرفتن نسخه پشتیبان از همایش و مقالات
  • امکان طراحی سامانه به صورت دو زبانه
  • و ...

امکانات بخش مدیریتی

  • تعریف کاربران سیستم جهت استفاده از سیستم مدیریت
  • امکان مشاهده افراد ثبت نام شده توسط مدیر سیستم
  • امکان تنظیم زمان شروع و پایان ثبت نام توسط مدیر سیستم
  • تعریف سطوح دسترسی برای کاربران سیستم و نظارت بیشتر بر آن ها
  • دارا بودن سیستم تعیین مدیریت مقالات
  • امکان تعریف فرمت فایل های مجاز و حداکثر سایز فایل برای آپلود توسط مدیر سیستم
  • امکان تعریف و تعیین نوع مقاله، موضوع مقاله، تگ های موضوعی و چکیده مقاله
  • امکان تنظیم زمان اجازه ارسال مقاله توسط مدیر سیستم
  • امکان دریافت و ارسال مقالات به صورت الکترونیکی
  • امکان مشاهده مقالات ارسال شده توسط مدیر سیستم
  • امکان تایید یا رد چکیده مقاله یا کل آن توسط مدیر سیستم
  • امکان اعلام نتایج به صورت آنلاین
  • تعیین جلسات ارائه مقالات و مدیریت آن ها
  • امکان جستجوی کامل در کلیه فیلدهای اطلاعاتی
  • امکان ارسال ایمیل به صورت تکی و گروهی
  • ارسال خبرنامه همايش به شرکت کنندگان آن
  • امکان تهیه نامه برای اشخاص و گروه ها
  • امکان تعیین بخش های اجرائی و تاریخ های مهم همایش

امکانات بخش داوری

  • سیستم داوری پیشرفته
  • امکان تعریف داور
  • تخصيص مقاله به داوران جهت داوری و دريافت نتايج
  • امکان ارسال مقالات به داوران و مدیران اجرایی و علمی
  • امکان داوری مقالات به صورت آنلاین
  • امکان نمایش نتیجه داوری به مدیر سیستم
  • امکان ثبت نتیجه داوری توسط داور
  • امکان ثبت نتیجه داوری توسط مدیر سیستم
  • امکان تنظیم زمان اجازه ارسال فیش بانکی توسط مدیر سیستم
  • امکان مشاهده فیش های پرداختی توسط مدیر سیستم
  • امکان مشاهده صورت حساب ها توسط مدیر سیستم
  • صدور صورت حساب
  • امکان آرشیو مقالات و مطالب

امکانات بخش کاربری

  • محیط کاربر پسند
  • ثبت نام الکترونیکی جهت ارسال مقاله
  • امکان ارسال مقالات به صورت الکترونیکی
  • امکان جستجوی کامل در کلیه فیلدهای اطلاعاتی
  • امکان ویرایش مقالات توسط مولف مقاله در بازه زمانی خاص
  • امکان رهگیری مقالات ارسالی توسط نویسنده
  • امکان دو مرحله ای بودن ارسال اطلاعات مقاله
  • امکان پرداخت آنلاین از طریق سیستم شتاب

امکانات بخش گزارش گیری

  • امکان تهیه گزارشات توسط دبیرخانه و کمیته های داوری
  • امکان تهیه گزارشات آماری از بخش های مختلف سیستم
  • گزارش گیری از ثبت نام کننده توسط مدیر سیستم
  • گزارش گیری از مبالغ واریز شده به تفکیک آنلاین و آفلاین توسط مدیر سیستم
  • گزارش گیری از مقالات به تفکیک گروه، توسط مدیر سیستم
  • امکان گرفتن خروجی به صورت فایل Excel ، word ، PDF برای تمامی گزارشات

امکانات بخش اسکان شرکت کنندگان

  • سفارش امکانات و اقامت
  • امکان تعریف مبالغ امکانات همایش، توسط مدیر سیستم
  • گزارش گیری از وضعیت اسکان توسط مدیر سیستم

 

علاوه بر امکانات ذکر شده، شرکت ایده پرداز تبریز به همراه کلیه سفارشات سیستم همایش، امکانات زیر را به صورت رایگان ارائه می دهد:

      1) ثبت در موتورهای جستجوی معتبر (گوگل- یاهو)

      2) قرار دادن مطالب شما در سایت به صورت رایگان در ابتدای کار

      3) امکان تغییر رایگان در مطالب، تا یک هفته بعد از تحویل سایت

      4) پشتیبانی یک ساله خدمات میزبانی سایت

      5) آموزش حضوری در محل شرکت 

 

 

 
 

تگ ها : محصولات شرکت ایده پرداز